Mixmax, una extensión de productividad para Gmail

Ya hemos hablado de Gmail en muchas ocasiones y no hará falta recordar que el sistema de correo gratuito mejor valorado por los usuarios en la actualidad. Es un servicio que por defecto ya es muy rico en funcionalidades y opciones, pero hoy daremos una vuelta de tuerca más. Hablaremos de Mixmax, una extensión de productividad para Gmail que todo el mundo debería probar.

Ya hemos hablado de algunas de las funcionalidades avanzadas de Gmail, como el uso de etiquetas, deshacer el envío de un correo o usar el modo confidencial de Gmail. Con Mixmax iremos un paso más lejos y añadiremos funcionalidades extra a Gmail, con las que una vez las pruebes, no podrás vivir sin ellas.

La única pega de Mixmax es que es una extensión que trabaja conjuntamente con Google Chrome y no es compatible con FireFox o Safari. Esto de algún modo es una limitación, pero si usamos Chrome habitualmente estamos de suerte.

Aumenta tu productividad con la extensión Mixmax para Gmail.

Para empezar instalaremos la extensión Mixmax, esto es tan sencillo como ir a la página de MixMax en la Chrome Web Store e instalar la extensión.

Chrome en segundo plano y permisos de acceso a cunta Google.

Vemos que una vez hemos añadido la extensión al navegador, ahora Chrome se ejecutará en segundo plano aunque lo cerremos, por lo que veremos un icono en la barra de tareas. Esto se debe a que algunas funcionalidades de la extensión requieren que se ejecute Chrome en segundo plano.

Durante el proceso de instalación, esta extensión solicita permisos en nuestra cuenta Google para su correcto funcionamiento. Revisa este punto porque algunos datos a los que puede acceder son bastante sensibles.

Si no te convence y quieres eliminar los permisos de acceso a la extensión puedes hacerlo desde el enlace https://myaccount.google.com/permissions. Estos permisos permiten a la extensión iniciar sesión en nuestra cuenta Gmail y obtener información necesaria.

Características de MixMax.

Podemos disfrutar de todas las funcionalidades que nos ofrece Mixmax durante un periodo gratuito de 14 días. Pasados estos 14 días sólo tendremos acceso a las funcionalidades del plan gratuito o si queremos más, tendremos que pagar una cuota mensual.

La propia extensión nos permite invitar a 7 amigos y conseguir la función de rastreo de email de forma gratuita de por vida. Para mí, esta funcionalidad es una de las más útiles que nos ofrece.
Para ver el potencial de la extensión, vamos a redactar un nuevo correo, donde veremos que la ventana de redacción aparece supervitaminada con nuevas opciones de productividad.

Algunas de las nuevas funciones más importantes son:

• Posibilidad de rastrear el recibo de los correos. Podemos averiguar si un mensaje enviado ha sido leído y la fecha exacta de cuando lo ha hecho. Además, nos aporta datos extra como el dispositivo desde el que se ha leído el mensaje, la ubicación geográfica, etc.
• Compartir un horario de disponibilidad insertándolo directamente en el correo.
• Podemos usar plantillas para redactar mensajes de correo repetitivos y ahorrar tiempo.
• Permite la planificación del envío de correos. Por ejemplo, podemos establecer que un email redactado a las 9:00, se envíe a las 12:00 sin necesidad de que nosotros intervengamos.
• Planifica recordatorios para que no se olvide el envío de ningún mensaje importante.
• Incluye una función para añadir contenido especial a los emails (encuestas, GIFs, previsualizaciones de páginas web, vídeos, código formateado, encuestas, etc.).
• Recientemente se han añadido las reglas que son como recetas al más puro estilo IFTTT. Dicho de otro modo, nos permiten configurar acciones automáticas en base a otras acciones.