Cómo hacer una copia de seguridad de Gmail

Aunque muchos renieguen de usar productos de Google porque ponen en tela de juicio el tratamiento que dan a nuestros datos, debemos reconocer que sus servicios son de lo mejor que hay en la red. De hecho, cuando alguien nos recomienda un servicio de correo electrónico gratuito, lo primero que se le viene a la cabeza es Gmail. Dado que nuestra cuenta Gmail puede contener información valiosa, vamos a mostraros como hacer una copia de seguridad de Gmail con todos los correos.

Esta copia de seguridad nos puede ser útil incluso si pretendemos cerrar nuestra cuenta Google para mudarnos a otro servicio. Por suerte Google nos facilita el proceso con una herramienta propia para poder hacer este respaldo. Por la red incluso podemos encontrar extensiones para los navegadores, pero nosotros no las necesitaremos.

Cómo hacer una copia de seguridad de nuestros correos de Gmail.

Los sistemas de correo electrónico son una de las formas de comunicación más usadas a nivel global. No tiene barreras, ya que con una simple conexión a internet podemos contactar con cualquier persona en cualquier parte del mundo. Esta gran funcionalidad del correo electrónico nos ha llevado a muchos a mantener en nuestras cuentas cantidades ingentes de correos electrónicos.

Como en todo servicio o herramienta, debemos estar preparados para el desastre. Pues que pasaría si borramos un email importante por error o si perdemos acceso a la cuenta. Seguramente nos encontremos con un gran problema y hacer una copia de seguridad de nuestros emails importantes de forma periódica es fundamental.

Acceso a la herramienta de copia de seguridad de Gmail.

Google pone a nuestra disposición una gran herramienta para respaldar los datos que almacenamos en sus servicios, entre ellos Gmail. En primer lugar debemos iniciar sesión en nuestra cuenta de Gmail.

Después accedemos a la dirección https://myaccount.google.com/ desde la que podemos configurar diferentes aspectos de nuestra cuenta Google.

Nosotros vamos a ir al apartado "Información personal y privacidad", donde seleccionaremos la opción "Controla tu contenido". En este apartado tenemos la posibilidad de respaldar cualquier tipo de dato nuestro que Google almacene en sus servidores. Seleccionamos la opción "Crear archivo" y tendremos un gran listado de servicios de Google.

Como nosotros sólo queremos hacer una copia de seguridad de los correos de Gmail, marcaremos únicamente la opción llamada "Correo". Dentro de esta opción también podemos seleccionar si queremos que se cree una copia de todos los correos o si sólo queremos respaldar los correos que tengan unas etiquetas determinadas. Esto es muy útil, porque quizás tengamos una etiqueta llamada "Importantes" que será la única que realmente queramos respaldar.

A continuación pulsamos el botón "Siguiente" y nos aparecerá en pantalla la posibilidad de configurar:

• El tipo de compresión del archivo de copia de seguridad (ZIP o TGZ).
• Podemos establecer el tamaño máximo del archivo de copia de seguridad.
• El modo de almacenamiento (enviar enlace de descarga al correo, almacenar el backup en la nube, etc).

Consideraciones a tener en cuenta.

El archivo de copia de seguridad puede tardar varias horas en crearse, así que hay que tener paciencia. Los mensajes de correo se respaldan totalmente, por lo que también incluye archivos adjuntos. Esto puede hacer crecer el tamaño del backup considerablemente si tienes muchos adjuntos.

El formato en el que se exporta la copia de seguridad es MBox, que está especialmente diseñado para respaldar correos electrónicos. Hay aplicaciones y clientes de correo que permiten importar los datos en este formato.