Sobrecarga tu Gmail con estas extensiones para aumentar tu productividad

Ya hemos hablado en varias ocasiones de las virtudes de Gmail, pero cada día que pasa no deja de sorprendernos. Por si ya fuese poco lo que nos ofrece este servicio de correo electrónico gratuito, podemos mejorarlo con el uso de extensiones. Hoy vamos a mostraros como vitaminar al máximo vuestro Gmail con algunas extensiones de productividad.

La idea de escribir este artículo quedó pendiente el día que analizamos la extensión de MixMax para Gmail. Nos sorprendió la cantidad de funcionalidades que soportaba y su gran efectividad. Esto nos llevó a seguir investigando hasta que encontramos otras extensiones similares a MixMax, pero muy útiles.

Añade funciones extra a tu cuenta de correo Gmail con estas extensiones.

Vamos a darnos un paseo por las extensiones para Gmail más conocidas y con mejores opiniones de los usuarios. Al tratarse de extensiones habrá que instalarlas en el navegador que estemos usando, aunque las aquí señaladas fueron probadas unicamente en Google Chrome.

Mailbutler, una poderosa extensión que añadirá todas las funciones que echas de menos.

Empezaremos hablando de una limitación de Mailbutler y es que sólo está disponible para el navegador Google Chrome. Una de sus funciones más interesantes es la posibilidad de añadir notas a los correos. Esto permite adjuntar datos adicionales a los correos para que no se nos olviden.

Dentro de sus muchas funcionalidades también permite añadir listas de tareas en los correos. Al mismo tiempo que podemos gestionar estas listas marcándolas como finalizadas. Tanto las notas como las tareas pueden ser insertadas en los correos para enviarlas.

Otras funcionalidades interesantes de Mailbutler:

• Organizar el envío de correos. Esta funcionalidad no permite redactar un correo y planificar su envío de forma automática para una fecha determinada.
• Seguimiento de correos. Una funcionalidad muy útil que nos permite saber si el destinatario ha leído nuestro correo o no.
• Recordatorio de adjuntar archivos. Mailbutler es capaz de recordarnos que debemos adjuntar un fichero a nuestro email cuando lo mencionamos en el cuerpo del mensaje.
• Uso de plantillas. Algo fundamental para muchos, ya que nos permite tener plantillas prediseñadas para redactar los correos de una forma ágil y rápida.
• Uso de firmas personalizadas. Ya hablamos en otra ocasión de webs para el diseño de firmas de correo, pero esta extensión nos ofrece esta función ya integrada.

Es una de las extensiones más completas, pero su principal inconveniente es que el plan gratuito es muy limitado. Si vas a usar de forma constante estas funciones, lo mejor es contratar uno de sus planes de pago.

Asana, convierte tus correos en tareas de forma profesional.

Asana es un servicio que permite organizar proyectos en equipo para la consecución de unos objetivos. Además de las aplicaciones para diversas plataformas, también dispone de una extensión para integrar el servicio con Google Chrome.

La funcionalidad principal de esta extensión es "convertir" un correo electrónico en una tarea de Asana. Podemos asignar la tarea creada a uno de los integrantes del equipo o a nosotros mismos. Al mismo tiempo, podemos determinar la fecha límite para la finalización de la tarea.

Otras de sus funcionalidades es la posibilidad de agregar notas y archivos adjuntos a las tareas. Podemos consultar el estado de las tareas en cualquier momento, ver las actualizaciones de las tareas, realizar búsquedas de tareas, etc.

Esta extensión está disponible para GSuite, por lo que aparece integrada en los iconos del panel derecho de Gmail. La limitación de la extensión es que solo usuarios no administradores de GSuite pueden usarla.